裁判における証拠としての電子メール

文書提出命令に対する備えになる。
命令に従わない時は裁判所は相手方の主張を真実と認めることができるとされている。

米国（アメリカ）では、HIPAA法やSOX法^※といった法的処置がとられ電子メールデータの保存義務が求められております。
※日本版SOX（J-SOX法）では、まだ明言はされておりませんが、法的証拠として大きな期待が求められています。

HIPAA法

米国の医療ITに関して、医療情報の電子化の推進とそれにまつわるプライバシーの保護、セキュリティの確保のあり方を定めた法律

SOX法

投資家保護を最大の目的として、企業会計の不正に対処するため、上場企業の財務報告と、そのプロセスに関して厳格に規制した法律

日本版SOX法

米国のSOX法に倣って整備された日本の法規制

メールアーカイブ（記録機能）

全ての送受信メールを保管することができ、記録したデータは改ざんできない。
事故発生後の原因追跡をする技術。

• 事前に発生を止める技術ではない

メールフィルター（検疫機能）

セキュリティに反するメールの送受信を停止にする技術。上司や管理者の承認で再送信を許可することもできる。

• ポリシーの明確化が困難で導入迄の費用・時間が膨大化
• 上司の承認作業が膨大

Mail Gazer 3は危機管理対策に対応した優れたメールアーカイブ/メールフィルタリングシステムです。

メールアーカイブでは

• すべての送受信メールを監視・記録します。
• 任意のキーワードを含むメールを常に監視・確認できます。
• 優れた検索機能で過去のメールの中から特定のメールを探し出します。
• 誤って削除・紛失してしまったメールも簡単に復旧できます。

メールフィルタリングでは

• ポリシー違反メールを、即時発見して送信を停止できます。

置くだけで社員の危機管理意識を最大限に目覚めさせます。